Het in elkaar zetten van een website is ook zonder CMS pakket mogelijk. Vraag u wel af of dat de beoogde situatie is. Zou de website in de toekomst aan iemand anders verkocht worden, dan is het voor de kopende partij interessanter wanneer er een CMS bij zit. Zonder CMS pakket zal de beheerder kennis moeten hebben van de markup talen HTML en CSS. Zonder CMS wordt het lastiger om de site te beheren naarmate u meer onderdelen op de website krijgt. Het volgens een vaste manier werken kan wellicht wat stijf overkomen. Maar de structuur die ontstaat helpt bij het verder toevoegen van content en de vindbaarheid van deze content. Het afbakenen van opmaak en website inhoud gaat fouten tegen. Bij een aanpassing in de content kunt u bijvoorbeeld niet per ongeluk de opmaak wijzigen. Voor het werken in een team zijn CMS systemen perfect. Vrijwel ieder persoon kan overweg met een CMS na een korte uitleg. Het schrijven van een Word document is nog complexer. Een tekstverwerker bedienen is doorgaans moeilijker.
